개인정보 처리방침

㈜퀸텟시스템즈 개인정보 처리방침

2023. 07.

(주)퀸텟시스템즈(이하 “회사”)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리목적 및 수집 항목 개인정보의 처리 및 보유기간
개인정보 처리업무의 위탁 개인정보의 파기 절차 및 방법
개인정보의 안전성 확보조치 가명정보의 처리
권익침해 구제방법 개인정보 처리방침의 변경
개인정보의 제3자 제공 개인정보의 국외 이전
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
개인정보 보호책임자 및 개인정보의 열람 청구 영상정보처리기기 설치·운영
제1조 (개인정보의 처리목적 및 수집 항목)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
서비스 처리목적 수집항목
처리항목 선택항목
Contact (문의하기) 이용자 식별 및 상담 서비스 제공 업체명, 이름, 연락처, 이메일 직위
뉴스레터 뉴스레터 발송 이름, 이메일 업체명, 연락처
홍보 및 마케팅 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공 등 마케팅 프로모션 목적으로 개인정보 이용 이름, 이메일 업체명, 직위, 연락처
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
  • ①회사는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • ②각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
    개인정보파일명 수집/이용근거 보유기간 산정근거 보유기간
    문의 상담 정보 개인정보 수집 및 이용 동의 표준 개인정보보호지침 제60조 상담 및 업무제공 내역 종료 후 즉시 파기(상담진행 여부에 따른 보존기간 1개월)
    뉴스레터 발송 정보 개인정보 수집 및 이용 동의 표준 개인정보보호지침 제60조 뉴스레터 수신 동의 후 1년 (정보 주체의 동의 철회 시 즉시 파기)
    마케팅 서비스 이용 정보 개인정보 수집 및 이용 동의 표준 개인정보보호지침 제60조 이벤트 마케팅 정보 제공 동의 후 1년 (정보 주체의 동의 철회 시 즉시 파기)
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
제4조 (개인정보처리의 위탁)
수탁 업체 위탁 업무 내용
Amazon Web Services, Inc 데이터 보관
  • ①회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • ②회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (개인정보의 국외 이전)
회사는 개인정보를 국외 법인인에 위탁처리 하지 않고 있습니다.
제6조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
  • ①회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1.파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    • 2.파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
  • ①정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ②권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
  • ③권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식(‘서식1.위임장’)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  • ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
  • ①회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1.관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
    • 2.기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
    • 3.물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
  • ②회사는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 다음과 같은 활동을 시행하고 있습니다.
    • 1.국내외 개인정보보호 인증 획득: ISO27001, ISO27017, ISO27018
제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
회사는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제10조 (가명정보의 처리)
회사는 개인정보를 가명처리 하지 않습니다.
제11조 (개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구)
  • ①회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ②정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    구분 성명 등 연락처
    개인정보보호 책임자 직책: 부사장
    성명: 조남승    		 전화번호: 02)541-8517
    이메일: privacy@quintet.co.kr
    팩스번호: 02)512-8510
    개인정보보호 담당자 부서명: 정보보호 전담부서
    담당자 성명: 방극명    		 전화번호: 02)541-8517
    이메일: privacy@quintet.co.kr
    팩스번호: 02)512-8510
    개인정보 열람청구 부서명: 정보보호 전담부서
    담당자 성명: 방극명    		 전화번호: 02)541-8517
    이메일: privacy@quintet.co.kr
    팩스번호: 02)512-8510
  • ③정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조 (권익침해 구제 방법)
  • ①회사는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
    • 고충처리 부서: 정보보호 전담부서
    • 담당자: 방극명
    • 연락처: 02)541-8517
    • 이메일 : privacy@quintet.co.kr
    • 팩스번호 02)512-8510
  • ② 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 1.개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
    • 2.개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
    • 3.대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
    • 4.경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
  • ③「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제13조 (영상정보처리기기 설치·운영)
회사는 영상정보처리기기를 설치·운영하지 않습니다.
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
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